Kako ukloniti dvostruke retke u programu Excel

Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke ili ako izrađujete složenu proračunsku tablicu nekoliko drugih, naići će na duplicirane retke koje trebate izbrisati. Ovo može biti vrlo bezuman, ponavljajući, dugotrajan zadatak, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.

Početak rada

Danas ćemo razgovarati o nekoliko praktičnih metoda za prepoznavanje i brisanje duplikata redaka u Excelu. Ako sada nemate nijednu datoteku s dupliciranim redovima, slobodno preuzmite naš praktični resurs s nekoliko dupliciranih redaka stvorenih za ovaj vodič. Nakon što preuzmete i otvorite resurs ili otvorite vlastiti dokument, spremni ste za nastavak.

1. opcija - Uklanjanje duplikata u programu Excel

Ako koristite Microsoft Office Suite, imat ćete malu prednost jer postoji ugrađena značajka za pronalaženje i brisanje duplikata.

Započnite odabirom stanica koje želite ciljati za svoje pretraživanje. U ovom ćemo slučaju odabrati cijelu tablicu istodobno pritiskom na „Control” i „A” (Ctrl + A).

Nakon što uspješno odaberete tablicu, morat ćete kliknuti karticu "Podaci" na vrhu zaslona, ​​a zatim odabrati funkciju "Uklanjanje duplikata" kao što je prikazano u nastavku.

Nakon što kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primijetit ćete da je prvi redak automatski poništen. Razlog tome je što je označen okvir "Moji podaci imaju zaglavlja".

U ovom slučaju, nemamo zaglavlja jer tablica počinje u "Redu 1". Poništit ćemo odabir okvira "Moji podaci imaju zaglavlja". Nakon što to učinite, primijetit ćete da je cijela tablica ponovno istaknuta, a odjeljak "Stupci" promijenjen iz "duplikati" u "Stupac A, B i C".

Sada kada je odabrana cijela tablica, samo pritisnite gumb "U redu" da biste izbrisali sve duplikate. U tom su slučaju svi redovi s duplikatima podataka osim jednog izbrisani, a detalji brisanja prikazani su u skočnom dijaloškom okviru.

Opcija 2 - Napredno filtriranje u Excelu

Drugi alat koji možete koristiti u programu Excel za prepoznavanje i brisanje duplikata je "Napredni filtar". Ova se metoda odnosi i na Excel 2003. Krenimo ponovno s otvaranjem Excel proračunske tablice. Da biste razvrstali proračunsku tablicu, morat ćete prvo odabrati sve pomoću "Control" i "A" kao što je ranije prikazano.

Nakon odabira tablice, jednostavno kliknite karticu "Podaci", a u odjeljku "Poredaj i filtriraj" kliknite gumb "Napredno", kao što je prikazano dolje. Ako koristite excel 2003, kliknite padajući izbornik "Podaci", zatim "Filteri", a zatim "Napredni filtri ..."

Sada ćete morati označiti potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi".

Jednom kada kliknete "U redu", u vašem bi dokumentu trebali biti uklonjeni svi duplikati, osim jednog. U ovom su slučaju ostala dva, jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u vašoj tablici postoje zaglavlja. Ako želite da se prvi redak izbriše, u ovom ćete ga slučaju morati ručno izbrisati. Da ste u prvom redu zapravo imali zaglavlja, a ne duplikate, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.

3. opcija - zamijenite

Ova je metoda izvrsna za manje proračunske tablice ako želite identificirati cijele retke koji su duplicirani. U ovom ćemo slučaju koristiti jednostavnu funkciju "zamijeni" koja je ugrađena u sve proizvode Microsoft Officea. Morat ćete započeti otvaranjem proračunske tablice na kojoj želite raditi.

Nakon što se otvori, morate odabrati ćeliju sa sadržajem koji želite pronaći te ga zamijeniti i kopirati. Kliknite ćeliju i pritisnite "Control" i "C" (Ctrl + C).

Nakon što kopirate riječ koju želite tražiti, morat ćete pritisnuti "Control" i "H" da biste pokrenuli funkciju zamjene. Nakon što završi, možete kopirati riječ koju ste kopirali u odjeljak "Pronađi što:" pritiskom na "Control" i "V" (Ctrl + V).

Sada kada ste identificirali ono što tražite, pritisnite gumb "Opcije >>". Označite potvrdni okvir "Podudaranje cijelog sadržaja ćelije". Razlog tome je što ponekad vaša riječ može biti prisutna u drugim stanicama s drugim riječima. Ako ne odaberete ovu opciju, mogli biste nehotice na kraju izbrisati ćelije koje trebate zadržati. Osigurajte da se sve ostale postavke podudaraju s onima prikazanima na donjoj slici.

Sada ćete morati unijeti vrijednost u okvir "Zamijeni s:". Za ovaj ćemo primjer upotrijebiti broj "1." Nakon što ste unijeli vrijednost, pritisnite "Zamijeni sve".

Primijetit ćete da su sve vrijednosti koje se podudaraju s "dulpicate" promijenjene u 1. Razlog zbog kojeg smo upotrijebili broj 1 je taj što je malen i ističe se. Sada možete lako prepoznati koji redovi imaju duplicirani sadržaj.

Da biste zadržali jednu kopiju duplikata, jednostavno zalijepite izvorni tekst natrag u prvi redak koji je zamijenjen s 1.

Sada kada ste identificirali sve retke s dvostrukim sadržajem, prođite kroz dokument i držite pritisnut gumb "Control" dok klikate broj svakog dupliciranog retka kao što je prikazano u nastavku.

Nakon što odaberete sve retke koje treba izbrisati, kliknite desnom tipkom miša jedan od zasivljenih brojeva i odaberite opciju "Delete". Razlog zašto to trebate učiniti umjesto da pritisnete gumb "izbriši" na računalu je taj što će izbrisati retke, a ne samo sadržaj.

Kad završite, primijetit ćete da su svi preostali redovi jedinstvene vrijednosti.