Kako slati i primati faksove putem interneta bez faksa ili telefonske linije

Neka usporena poduzeća i vladine agencije možda neće prihvaćati dokumente putem e-pošte, što vas prisiljava da ih pošaljete faksom. Ako ste prisiljeni poslati faks, to možete učiniti s računala besplatno.

Prethodno smo govorili o načinima elektroničkog potpisivanja dokumenata bez ispisa i skeniranja. Ovim postupkom možete digitalno potpisati dokument i poslati ga faksom tvrtki - sve na računalu i bez potrebe za ispisom.

Kako rade faks uređaji (i zašto su tako nezgodni)

Ovo nije tako lako koliko bi trebalo biti. Svi su faks uređaji povezani s običnim starim telefonskim linijama. Kada koristite standardni faks uređaj, taj faks uputi telefonski poziv na broj koji navedete. Telefaks na odredišnom broju odgovara i dokument se prenosi telefonskim pozivom.

Ovaj je postupak izmišljen prije Interneta i u ovom se trenutku čini smiješno arhaičnim. Da bi izvršila faks, osoba može utipkati dokument, ispisati ga i skenirati u faks koji ga šalje putem telefonske linije. Osoba koja prima faks tada može skenirati faksirani dokument i vratiti ga u digitalnu datoteku. Došli su do punog kruga - dokument je poslan s jednog računala na drugo računalo s mnogo dodatnog posla i izgubio je kvalitetu slike.

POVEZANO: Kako elektronički potpisati PDF dokumente bez ispisa i skeniranja

U idealnom slučaju, mogli biste poslati dokument e-poštom ili sigurnijom mrežnom metodom. Mnoge tvrtke faks smatraju sigurnom metodom prijenosa dokumenata, ali zapravo nije - ako je netko njuškao po telefonskoj liniji, lako bi mogao presresti sve faksirane dokumente.

Ne postoji način za povezivanje s telefaksom izravno putem Interneta, jer je faks uređaj povezan samo s telefonskim linijama. Da bismo izvršili faks putem interneta, trebat će nam neka vrsta pristupnika koji prihvaća dokumente putem Interneta i prenosi dokument na faks uređaj. Tu dolaze dolje navedene usluge. Dajte im dokument i oni će obaviti dosadan posao biranja faksa i slanja vašeg dokumenta putem telefonske linije.

Mogli ste faksirati samo sa svojim računalom, ali ...

Možete preskočiti dolje navedene usluge, naravno. Microsoft Windows čak sadrži i aplikaciju za faks i skeniranje koja vam omogućuje slanje faksova. Kvar je u tome što bi vam računalo trebalo biti spojeno na telefonsku liniju - da, to znači da će vam trebati modem za pozivni modem. Također će vam trebati fiksna telefonska veza i morat ćete reći ljudima da ne drže telefon dok šaljete faksove, baš kao u stara dial-up internetska vremena. Naravno, ako ste puno faksirali, mogli biste platiti posebnu telefonsku liniju za faks - to bi čak moglo biti potrebno ako primate puno faksova.

Ovo očito nije idealno. Svakako, ako trebate poslati nekoliko faksova, samo naprijed kupite faks ili modem i priključite ga na fiksni telefon. Ali vjerojatno ne morate tako često slati i primati faksove - nadamo se da trebate poslati povremeni faks kad god naletite na organizaciju koja je zapela u prošlosti.

Skenirajte dokument ili upotrijebite postojeću digitalnu datoteku

POVEZANO: Kako skenirati dokumente u PDF pomoću kamere vašeg Android telefona

Osnovni postupak je jednostavan. Prvo ćete morati skenirati dokument koji želite poslati faksom, baš kao da ćete taj dokument poslati e-poštom. ako oko vas ne leži skener, možda biste ga htjeli pokušati skenirati pametnim telefonom. Ako je dokument već datoteka na vašem računalu, čestitamo - ne morate ništa skenirati.

S dokumentom koji je sada u digitalnom obliku, možete ga poslati službi koja će umjesto vas obaviti dosadni faks.

Pošaljite faksove putem interneta, besplatno

Postoji toliko mnogo internetskih usluga faksa da je teško donijeti informiranu odluku o tome koju odabrati. Prvo što treba uzeti u obzir je kakav ste korisnik, koliko često ćete faksirati i koje značajke trebate.

Napredni korisnik: RingCentral Fax

Ako ćete stalno slati osjetljive faksove ili radite u nekoj tvrtki i pokušavate odabrati uslugu, RingCentral Fax, koji je djelomično u vlasništvu Cisca i AT&T, vjerojatno je najbolji izbor za vaše potrebe, pogotovo jer imaju puno sjajnih sigurnosnih značajki i podršku za više korisnika s odvojenim linijama faksa.

Ima sve značajke koje možete zamisliti, uključujući integracije s Outlookom, Google Driveom, Dropboxom, Boxom, a čak možete dobiti i besplatni broj. Također ima puno sigurnosnih značajki koje bi bile korisne za tvrtke ili ljude koji prenose sigurne informacije.

Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete se prijaviti za jedan od njihovih jeftinih planova ... i onda jednostavno otkazati nakon mjesec ili dva.

Povremeni korisnik

Ako trebate povremeno poslati faks, preporučujemo da se prijavite za besplatno probno razdoblje MyFaxa, koje će vam omogućiti slanje do 100 stranica, što je više stranica mjesečno nego što većina ljudi mora faksirati godišnje. Ako vam je često potrebno slati faksove, možete nadograditi na uobičajeni plan.

Primanje faksova

Ako trebate primati faksove, morat ćete se prijaviti za plaćenu uslugu. Usluga će morati uspostaviti namjenski telefonski broj za vašu faks liniju, a to košta. RingCentral, MyFax i mnoge druge usluge učinit će to ako platite.

POVEZANO: Kako elektronički potpisati PDF dokumente bez ispisa i skeniranja

Srećom, trebali biste barem moći dobiti besplatno probno razdoblje - RingCentral, na primjer, nudi 30 dana besplatnog primanja faksa.

Mnogo je usluga faksa koje trebate koristiti, a ako samo trebate poslati povremeni faks, možete to učiniti besplatno, ali ako želite primiti faks, na kraju ćete se morati prijaviti za probni račun . Uvijek možete otkazati ako želite.

Zasluge za sliku: Matt Jiggins na Flickru, David Voegtle na Flickru