Kako umetnuti PDF u Excel

Excel nudi mnoštvo značajki za organiziranje, manipulaciju i rukovanje vašim podacima. Jedna od tih jedinstvenih značajki je umetanje PDF-a izravno u Excel. Dobra vijest je da to uključuje samo nekoliko jednostavnih koraka. Evo kako.

Umetanje PDF-a u Excel

U Excelovoj datoteci idite na karticu "Umetni", a zatim kliknite gumb "Objekt".

U prozoru Objekt koji će se pojaviti prebacite se na karticu "Stvori iz datoteke", a zatim kliknite "Pregledaj".

Dođite do mjesta na kojem se nalazi datoteka, odaberite datoteku, a zatim kliknite "Otvori".

Natrag u prozor "Objekt" vidjet ćete put datoteke do vašeg PDF-a. Sada morate reći Excelu kako želite da se datoteka prikazuje u proračunskoj tablici. Ovdje postoji nekoliko različitih opcija. Ako odaberete "OK" bez poduzimanja bilo kakvih daljnjih radnji u prozoru "Objekt", PDF datoteka pojavit će se u Excelu i prikazuje sadržaj PDF-a u cijelosti.

Možete i potvrditi okvir pored "Prikaži kao ikonu" za manje napadnu opciju. Ova metoda, kao što i samo ime govori, ubacuje ikonu koja predstavlja sadržaj vaše datoteke. Dvostrukim klikom na ikonu otvara se datoteka u zadanom pregledniku PDF na vašem računalu.

Drugo rješenje bilo bi provjeriti opciju "Link to file". Ova opcija, kao i kod ostalih, smješta sadržaj vašeg PDF-a u Excel. Ovdje je razlika u tome što stvara vezu do izvorne datoteke, čineći je živim dokumentom. Sve promjene u izvornoj datoteci odražit će se u vašem dokumentu.

Također imajte na umu da možete odabrati i opcije "Veza na datoteku" i "Prikaži kao ikonu", stvarajući manje nametljiv način pristupa dokumentu uživo.

Nakon što odaberete opciju koja vam najbolje odgovara, kliknite "U redu".

Vaš će PDF sada biti umetnut u Excel kao ikona.

Primijetit ćete da nakon umetanja PDF poprima stil izgleda "Ispred teksta" i lebdi iznad ćelija. Ako želite PDF usidriti u (i formatirati) u određenu ćeliju, kliknite desnu tipku miša na ikonu i s padajućeg izbornika odaberite "Format Object".

Sada će se pojaviti prozor "Oblikovanje objekta". Ovdje možete učiniti nekoliko različitih stvari, uključujući promjenu veličine i boje, obrezivanje, pa čak i dodavanje alt teksta objektu. Ono što nas ovdje posebno zanima je pozicioniranje objekata.

Prvo odaberite karticu "Svojstva". Pronaći ćete nekoliko opcija koje se odnose na pozicioniranje objekta. Ovdje odaberite "Pomicanje i veličina s ćelijama", a zatim kliknite "U redu".

Napomena: Ako ne želite da se ikona pojavljuje u tiskanoj verziji lista, poništite potvrdni okvir "Ispis objekta".

Sada će se sve promjene napravljene na ćeliji, uključujući skrivanje ili promjenu veličine, primijeniti i na ikonu.

Ponovite ove korake za umetanje više PDF datoteka u vaš Excel list.