Kako zakazati sastanak zumiranja

Vođenje rasporeda siguran je način da nikad ne zakasnite na sastanak. Pomoću zuma možete zakazati jednokratni ili ponavljajući video poziv i poslati ga u kalendare svih. Evo kako zakazati Zoom sastanak.

Prvo najprije, samo naprijed i preuzmite aplikaciju Zoom na svoj Windows 10 PC, Mac, iPhone, iPad ili Android pametni telefon. Nakon instaliranja otvorite aplikaciju Zoom i prijavite se na svoj račun.

Zatim, na početnoj stranici odaberite gumb "Raspored".

Pojavit će se prozor Raspored sastanka. Imat ćete ovdje puno opcija za sastanke. Evo što trebate učiniti.

Započnite postavljanjem vremena, datuma, trajanja i naziva sastanka. Ako će ovo biti sastanak koji se ponavlja, potvrdite okvir pored popisa "Ponavljajući sastanak". Također, pripazite na vremensku zonu u donjem desnom kutu ovog odjeljka.

Zatim postavite "ID sastanka". Zbog sigurnosnih problema preporučujemo upotrebu osobnog ID-a sastanka samo za osobne sastanke. Ako je ovo poslovni sastanak, ostavite odabrano "Automatski generiraj". Obavezno zatražite lozinku za sastanak radi dodatnog sloja zaštite.

Sada za video i audio postavke. Te vam mogućnosti omogućuju da uključite ili isključite videozapis domaćina i sudionika kad se pridruže sastanku i način komunikacije (telefon, audio računala ili oboje).

Odaberite želite li pozivnicu i podsjetnik za sastanak poslati u Outlook, Google kalendar ili neku drugu platformu kalendara.

Napokon, možete odabrati nekoliko naprednih opcija koje bi vašu video konferenciju učinile sigurnijom. Da biste otvorili izbornik Napredne mogućnosti, kliknite strelicu pored "Napredne mogućnosti".

Da bi Zoom bio sigurniji, preporučujemo provjeru ovih postavki:

  • Omogući čekaonicu
  • Isključi zvuk sudionika na ulazu
  • Samo se autentificirani korisnici mogu pridružiti: Prijavite se za zumiranje

I onemogućavanje ove postavke:

  • Omogući pridruživanje prije hosta

POVEZANO: Što je Zoombombing i kako ga možete zaustaviti?

Također možete odlučiti želite li automatski snimiti sastanak, pa čak i dodati alternativnog domaćina. Alternativni domaćin ima ista dopuštenja za sastanak kao i domaćin. Značajna razlika između alternativnog domaćina i suvoditelja je u tome što alternativni domaćin može započeti zakazani sastanak tamo gdje suvoditelj to ne može.

Nakon što završite s podešavanjem postavki po svom ukusu, odaberite gumb "Raspored" u donjem desnom kutu prozora.

Vaš je Zoom sastanak sada zakazan i podaci će se poslati u odabrani kalendar.

POVEZANO: 8 načina za osiguravanje vašeg sljedećeg zumiranja video poziva