Koja je razlika između CC i BCC prilikom slanja e-pošte?

Polja CC i BCC kod slanja e-pošte rade slično. CC je kratica za „kopiju u karbonu“, dok BCC znači „kopiju za slijepu kopiju“. Iako su ti izrazi možda bili odmah očigledni kad je izumljena e-pošta, danas su zastarjeli.

CC i BCC su oba načina slanja kopija e-pošte dodatnim osobama. No, kopije e-pošte možete poslati i dodatnim osobama tako što ćete navesti više adresa u polju Prima.

Objašnjeno kopiranje ugljika

Kratica CC potječe od "copy copy". Postavljanjem lista karbonskog papira između dva komada papira, pritisak od pisanja na prvom papiru potisnut će tintu s karbonskog papira na drugi papir, što stvara dodatnu kopiju dokumenta. Poput fizičke karbonske kopije, CC je način slanja dodatnih kopija e-pošte drugim ljudima. Neki ljudi CC nazivaju "pristojnom kopijom", što bolje opisuje što CC zapravo jest. CC se često koristi kao glagol, kao u "Ja sam ga CC poslao na e-poštu."

Zasluga za sliku: Holger Ellgaard na Wikimedia Commons

CC protiv BCC-a

Kada CC osobe šaljete e-poštom, popis CC vidljiv je svim ostalim primateljima. Na primjer, ako navedete CC [email protected]i [email protected]na e-poštu, i Bob i Jake će znati da je i drugi primio e-poštu.

BCC je kratica za "slijepu kopiju". Za razliku od CC-a, nitko osim pošiljatelja ne može vidjeti popis primatelja BCC-a. Na primjer, ako imate [email protected]i [email protected]na BCC popisu, ni Bob ni Jake neće znati da je drugi primio e-poštu.

Netko s BCC popisa može vidjeti sve ostalo, uključujući CC popis i sadržaj e-pošte. Međutim, BCC popis je tajni - nitko ga ne može vidjeti osim pošiljatelja. Ako se osoba nalazi na BCC popisu, vidjet će samo vlastitu e-poštu na BCC popisu.

Prema CC

Polja To i CC rade slično. Bez obzira na to jeste li stavili četiri adrese e-pošte u polje Za ili jednu adresu e-pošte u polje Za i tri u polje CC, sve četiri osobe dobit će istu e-poštu. Također će moći vidjeti e-adresu svih ostalih primatelja u poljima Prima i CC.

Što se tiče etiketa e-pošte, polje Priopćeno je uglavnom za glavne primatelje vaše e-pošte. Polje CC služi za slanje kopije drugim zainteresiranim stranama radi njihovih podataka. Ovo nije konkretno pravilo, a upotreba To i CC varira.

Na primjer, recimo da vaš šef želi da kupcu pošaljete e-poštu kao odgovor na žalbu. Korisnikovu e-adresu stavili biste u polje Za, a e-adresu vašeg šefa u polje CC, tako da bi vaš šef primio kopiju e-pošte. Ako ne želite da kupac vidi e-adresu vašeg šefa, umjesto toga stavite njegovu adresu u polje BCC.

Kada koristiti CC i BCC

CC je koristan kada:

  • Želite da netko drugi dobije kopiju e-pošte, ali nije jedan od primarnih primatelja.
  • Želite da primatelji poruke znaju ostale osobe kojima je poruka poslana.

BCC je koristan kada:

  • Želite da netko drugi dobije e-poštu, ali ne želite da primarni primatelji e-pošte vide da ste ovoj drugoj osobi poslali kopiju. Na primjer, ako imate problem s kolegom zaposlenikom, možete mu poslati e-poštu o tome i BCC-u odjelu za ljudske resurse. HR bi dobio kopiju za svoju evidenciju, ali vaš kolega zaposlenik ne bi to znao.
  • Kopiju e-pošte želite poslati velikom broju ljudi. Na primjer, ako imate mailing listu s velikim brojem ljudi, možete ih uključiti u polje BCC. Nitko ne bi mogao vidjeti tuđu e-adresu. Ako biste umjesto toga CC-ove CC-ove izložili, otkrili biste njihove adrese e-pošte i oni bi u svom programu e-pošte vidjeli dugački popis CC'-a. Čak biste mogli staviti svoju adresu e-pošte u polje Prima i uključiti svaku drugu adresu u polje BCC, skrivajući svačiju e-adresu jedna od druge.

BCC, odgovori i teme e-pošte

Imajte na umu da BCC ne funkcionira kao CC kada su u pitanju niti e-pošte. Na primjer, ako pošaljete e-poštu na [email protected]BCC [email protected], Jake će primiti originalnu e-poštu koju pošaljete. Međutim, ako Bob odgovori, Jake neće dobiti kopiju Bobova odgovora. Bobov program za e-poštu ne može vidjeti da je Jake ikad primio e-poštu, pa mu ne šalje kopiju odgovora.

Naravno, možete nastaviti s BCC Jakeom na budućim e-porukama ili mu proslijediti kopiju odgovora. Također je moguće da bi Bob mogao izbrisati Jakeovu e-poštu iz polja CC i odgovoriti vam izravno ako ste CC Jake umjesto toga. Međutim, puno je vjerojatnije da će ljudi dobiti sve odgovore u niti e-poštom ako ih CC navedete. Morat ćete ih držati u krugu ako ih koristite BCC-om.

U praksi se puno toga može svesti na etiketu e-pošte, a različiti će ljudi različito koristiti ta polja - posebno polja To i CC. Nemojte se iznenaditi ako ih vidite drugačije korištene.