Kako pronaći arhiviranu e-poštu u Gmailu

Brisanje e-adresa s vašeg Gmail računa konačno je - zauvijek će se izgubiti nakon što ispraznite mapu za smeće. Ako želite sakriti e-poštu, umjesto da ih izbrišete, poruke možete umjesto toga arhivirati. To vam omogućuje da kasnije pronađete i preuzmete e-poštu.

Kako arhivirati e-poštu u Gmailu

Da biste arhivirali e-poštu u Gmailu, jednostavno morate odabrati e-poštu (ili više e-adresa), a zatim kliknuti gumb Arhiviraj.

Kada odaberete e-poštu na web mjestu Gmail, gumb "Arhiviraj" pojavit će se u izborniku neposredno iznad vašeg popisa e-adresa.

U aplikaciji Gmail za iPhone, iPad ili Android dodirnite gumb Arhiviraj u gornjem izborniku koji se pojavi. Gumb Arhiva ima isti dizajn kao i gumb prikazan na web mjestu Gmail.

Svaka e-pošta koju arhivirate nestat će iz vaše glavne pristigle pošte na Gmailu, uključujući bilo koju od usredotočenih kategorija koje biste mogli imati.

Ipak ćete ih i dalje moći pregledavati u bilo kojoj zasebnoj mapi koju izradite pomoću Gmail oznaka.

Korištenje oznake Sve pošte za pronalaženje arhivirane e-pošte u Gmailu

Kao što smo spomenuli, arhivirane e-adrese nestaju iz tipičnog Gmailovog prikaza. Jedna od mogućnosti pronalaska arhivirane e-pošte na Gmailu je prelazak na prikaz mape "Sva pošta".

Ovo će navesti sve vaše e-adrese na Gmailu na jednom dugačkom popisu, uključujući prioritetne e-adrese, kao i sve e-adrese koje su automatski kategorizirane. Ovaj popis možete pogledati klikom na oznaku prikaza "Sva pošta" u lijevom izborniku Gmaila na web mjestu Gmail.

Da biste to učinili u aplikaciji Gmail, dodirnite ikonu izbornika hamburgera u gornjem lijevom kutu. Otuda se pomaknite prema dolje i dodirnite oznaku "Sva pošta".

To je očit nedostatak, pogotovo ako imate velik broj e-adresa - ogroman broj e-adresa koje ćete morati proći. Ova je opcija u redu ako ste nedavno arhivirali e-poštu, ali možda ćete umjesto toga trebati upotrijebiti Gmail traku za traženje da biste posebno pronašli arhivirane e-adrese.

Pronalaženje arhivirane e-pošte u Gmailu pomoću trake za pretraživanje

Nažalost, ne postoji oznaka "arhiva" pomoću koje možete tražiti kada upotrebljavate traku za pretraživanje Gmaila na vrhu web stranice Gmaila ili u aplikaciji Gmail.

Morat ćete znati temu, pošiljatelja ili temu svoje arhivirane e-pošte da biste je ručno pretraživali. Možete upotrijebiti i napredne filtre za pretraživanje Gmaila za pretraživanje e-adresa koje se ne nalaze u tipičnim mapama poput mape pristigle pošte, mape poslanih i mape skica.

POVEZANO: Kako koristiti Gmailove napredne značajke pretraživanja i stvoriti filtre

U mnogim bi se slučajevima trebali navesti arhivirane e-adrese. Da biste to učinili, u traku za pretraživanje upišite "-in: Poslano -in: Skica -in: Pristigla pošta". To možete učiniti u aplikaciji Gmail ili na web mjestu Gmail.

Također možete dodati "has: nouserlabels" u svoj upit za pretraživanje Gmaila da biste uklonili sve e-adrese koje već imaju oznaku kategorije. Ako su kategorizirani, e-poštu možete pregledati u označenoj mapi, čak i ako je arhivirana.

Ova metoda nije sigurna, ali trebala bi vam pomoći da suzite arhivirane e-adrese ako ih pokušavate pronaći pomoću osnovnog pretraživanja ili u mapi "Sva pošta".