Kako pronaći i zamijeniti tekst u programu Microsoft Word

Jeste li ikada završili s tipkanjem pisma, izvještaja ili prezentacije samo da biste otkrili da ste pogrešno napisali ime osobe ili da je u vašem dokumentu više puta navedena pogrešna tvrtka? Bez brige - to je jednostavno rješenje. Pomoću značajke Pronađi i zamijeni Word možete brzo pronaći i zamijeniti tekst. Pogledajmo kako to funkcionira.

Prebacite se na karticu "Početna" na Wordovoj vrpci, a zatim kliknite gumb "Zamijeni".

Ovo otvara Wordov prozor Pronađi i zamijeni. U okvir "Pronađi što" upišite riječ ili frazu koju želite pronaći. Ako samo želite pronaći tekst u dokumentu, možete nastaviti i kliknuti gumb "Pronađi sljedeće" kako bi Word prešao na sljedeću pojavu te riječi. Nastavite kliktati da biste pregledali sve rezultate.

Ako tekst koji ste pronašli želite zamijeniti nečim drugim, unesite zamjenski tekst u okvir "Zamijeni s". Inače, u okvire "Pronađi što" i "Zamijeni s" možete unijeti do 255 znakova.

U ovom primjeru, recimo da želimo zamijeniti ime "Williams" imenom "Billingsly", pa smo taj tekst upisali u odgovarajuće okvire. Zatim bismo kliknuli gumb "Pronađi sljedeće" kako bi Word pronašao prvu instancu teksta u okviru "Pronađi što".

Word preskače dokument do te točke i naglašava rezultat sivom bojom, a prozor za pronalazak i zamjenu i dalje ostaje na vašem vrhu. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste trenutno odabrani rezultat zamijenili bilo kojim tekstom u okviru "Zamijeni s".

Da biste zamijenili sve instance odjednom bez zaustavljanja i pregledavanja svake od njih, možete kliknuti gumb "Zamijeni sve".

Budite oprezni kada koristite "Zamijeni sve", jer će automatski zamijeniti sve instance, uključujući one koje možda ne želite zamijeniti. U donjem primjeru postoje još tri slučaja "Williamsa", ali želimo zamijeniti samo sljedeća dva. U ovom bismo slučaju kliknuli "Zamijeni" samo za drugu i treću instancu.

Ako postoji određena instanca u kojoj ne želite zamijeniti tekst, kliknite "Pronađi dalje" onoliko puta koliko je potrebno dok ne dođete do primjera u kojem trebate zamijeniti tekst.

Da biste izašli iz opcije Pronađi i zamijeni, kliknite gumb "Odustani".

Naravno, budući da je riječ o Wordu o kojem ovdje govorimo, postoji i puno drugih stvari koje možete učiniti kako biste pretraživanja učinili sofisticiranijim:

  • Upotrijebite zamjenske znakove u pretraživanjima da biste ih suzili na konkretnije rezultate.
  • Pretražujte izravno u Wordovom navigacijskom oknu kako bi vam Word pokazao u kojim naslovima su uključeni vaši pojmovi za pretraživanje.
  • Zamijenite dvostruke razmake između rečenica s pojedinačnim razmacima.
  • Potražite određeno oblikovanje ili posebne znakove.

Osnovno pretraživanje i zamjena teksta u Wordu prilično su jednostavne, ali s tim možete puno učiniti nakon što počnete kopati.