Kako skenirati dokument u sustavu Windows 10

Sjajan način za očuvanje osjetljivih pisanih dokumenata poput W9, ugovora i živih oporuka jest njihovo digitalno pohranjivanje. Ovaj vam vodič pokazuje kako skenirati dokument u sustavu Windows 10 bez instaliranja alata nezavisnih proizvođača.

Uobičajeno je da dokument možete skenirati pomoću softvera proizvođača. Pisači i skeneri obično se isporučuju s optičkim diskom koji sadrži potrebne pokretačke programe i alate. Proizvođači također stavljaju svoje upravljačke programe i alate na raspolaganje na mreži ako vaše računalo ne sadrži optički pogon.

Na primjer, ovaj vodič za primjer koristi Epsonov višenamjenski pisač Expression Premium XP-7100. Uz upravljačke programe, programski paket instalira osam zasebnih alata za ispis CD naljepnica, skeniranje, ažuriranje softvera i još mnogo toga.

Budući da proizvođači ne isporučuju identične programske pakete za sve pisače i skenere, ovaj vodič umjesto toga koristi dva "izvorna" alata temeljena na sustavu Windows: Microsoft Scan i Windows Fax and Scan.

Naravno, uvijek zadano za softver vašeg proizvođača za iskustvo prilagođeno vašem određenom skeneru. Ako ne želite da na vašem računalu budu instalirani alati trećih strana, Microsoftova dva rješenja trebala bi učiniti trik.

POVEZANO: Kako postaviti zajednički mrežni pisač u sustavu Windows 7, 8 ili 10

Je li vaš skener Windows 10 kompatibilan?

Prije nego što krenemo dalje, moramo istaknuti nekoliko bodova. Prvo, proizvođač vašeg skenera može isporučiti upravljačke programe za Windows 10, ali sam uređaj možda posebno ne podržava platformu.

Na primjer, testirali smo sljedeće alate pomoću Canonovog višenamjenskog pisača PIXMA MG3520 s ugrađenim skenerom. "Preporučeni" upravljački programi datiraju iz srpnja 2015. godine, iako je Canon objavio noviji paket šest mjeseci kasnije. To je još uvijek softver star tri godine.

Međutim, dio skenera ovog AIO pisača neće se pojaviti u izvornim Windows alatima, ali je ispravno radio - zapravo koristeći bežičnu vezu - putem softvera Canon.

Ako naiđete na slične probleme, možda imate stariji pisač ili skener koji nije u potpunosti kompatibilan sa sustavom Windows 10. Uređaj će možda trebati i izravnu USB vezu ako se koristi izvan alata treće strane proizvođača. Za AIO pisače možda ćete trebati podesiti njegove mrežne postavke, tako da vaše računalo sa sustavom Windows 10 prepoznaje komponentu skenera uz ukupnu jedinicu pisača.

Microsoft Scan

Ovaj je alat vizualna nadogradnja Microsoftovog starijeg alata za faksiranje i skeniranje. Pruža većinu istih značajki, ovisno o vašem pisaču, ali uklanja faks i komponente e-pošte.

Idite na popis aplikacija za Windows Scan u Microsoft Storeu (besplatno) i kliknite plavi gumb "Nabavi". Nakon što se instalira na vaše računalo, kliknite gumb "Pokreni" u skočnoj obavijesti u sustavu Windows 10.

Također možete pristupiti novoj aplikaciji - jednostavno označenoj kao "Skeniraj" - iz izbornika Start.

S otvorenom aplikacijom, vaš bi se skener trebao pojaviti na lijevoj strani. Kao što je prethodno rečeno, ovaj vodič za primjer koristi Epsonov višenamjenski pisač Expression Premium XP-7100. Vidjet ćete i opciju "Vrsta datoteke" zajedno s vezom "Prikaži više". Kliknite ovu vezu za puni izbornik aplikacije Skeniranje.

Za početak ćete možda vidjeti kategoriju "Izvor". Budući da naš primjerni pisač ima i ravni skener i automatski ulagač dokumenata, obje su opcije dostupne za skeniranje dokumenta. U tom je slučaju zadana postavka postavljena na "Automatski konfigurirano".

Ova postavka "Automatski konfigurirana" ograničava ono što možete učiniti, zaključavajući vas na opcije "Vrsta datoteke" i "Spremi datoteku u". Ako za izvor odaberete opciju "Flatbed" ili je to jedini dostupni izvor, na popisu ćete vidjeti dvije dodatne opcije: "Način u boji" i "Rezolucija (DPI)".

Pomoću "Načina u boji" možete skenirati dokumente u boji, u sivim tonovima ili oštro crno-bijelo. U međuvremenu, postavka "Resolution (DPI)" omogućuje vam prebacivanje sa 100 na 300 DPI.

Ako kao izvor skeniranja odaberete "Feeder", pojavit će se dvije dodatne mogućnosti. Kao što je prikazano u nastavku, možete odabrati veličinu papira (A4, Legal ili Letter) i uključiti / isključiti opciju skeniranja obje strane dokumenta.

Sa sva tri izvora, postavka "File Type" pruža četiri mogućnosti: JPEG, PNG, TIFF i Bitmap. Dajemo zasebni članak koji objašnjava prednosti svakog formata. Ukratko, međutim, JPEG i TIFF formati obično nude visokokvalitetne rezultate, iako TIFF datoteke također podržavaju prozirnu pozadinu. PNG datoteke idealne su za objavljivanje na mreži, a BMP datoteke su sirove, nekomprimirane slike.

Konačno, vidjet ćete opciju "Spremi datoteku u". Prema zadanim postavkama postavljeno je na "Skeniranje", a skenirani dokumenti smještaju se u mapu "Skeniranje" koja se nalazi u mapi "Slike". Ispravan put je:

C: \ Korisnici \ vaš račun \ Slike \ Skeniranja

Kliknite vezu "Skeniranje" i pojavit će se File Explorer. Ovdje možete stvoriti novu mapu ili odabrati trenutno mjesto i kliknuti gumb "Odabir mape".

Kad ste spremni za skeniranje, umetnite dokument u ulagač ili podignite poklopac skenera. Za potonje stavite dokument licem prema dolje na staklo i zatvorite poklopac.

S opcijom "Flatbed" koja je postavljena kao vaš izvor, možete kliknuti "Preview" da biste testirali skeniranje i po potrebi izvršili prilagodbe prije finaliziranja gumbom "Scan". Ako upotrebljavate izvor "Feeder", opcija "Preview" se neće pojaviti.

POVEZANO: Kako upravljati pisačem u sustavu Windows 10

Windows faksiranje i skeniranje

Ovaj se program prvi put pojavio u sustavu Windows Vista. Za razliku od Microsoftove novije aplikacije Scan, ova verzija nudi dodatne postavke, poput ugrađenog alata za slanje vašeg skeniranog računa e-poštom, tako da datoteku ne tražite putem aplikacije Mail, preglednika ili klijenta e-pošte treće strane.

Program za faksiranje i skeniranje možete pronaći u mapi "Windows Accessories" na izborniku Start.

Kada se otvori, na alatnoj traci kliknite opciju "Novo skeniranje".

U skočnom prozoru "Novo skeniranje" provjerite je li program postavljen na zadani skener. Ako nije, kliknite gumb "Promijeni".

Zatim odaberite profil skeniranja: "Fotografija", "Dokumenti" ili "Posljednje korištene postavke". Kao opciju, kliknite odabir "Dodaj profil" na popisu da biste stvorili prilagođeni profil koji ćete više puta koristiti.

Odaberite izvor skenera. Ova opcija može jednostavno glasiti "Flatbed". Ako imate AIO pisač koji uključuje uvlakač, možda ćete vidjeti dvije dodatne opcije: "Ulagač (skeniranje s jedne strane)" i "Ulagač (skeniranje obje strane)".

Ako vaš pisač ili skener podržava ulagač i ako odaberete tu opciju, vidjet ćete postavku za ciljnu veličinu papira. Kliknite postavku i pojavit će se dugački popis veličina.

Zatim odaberite format boje (u boji, sive ili crno-bijele), zatim vrstu datoteke (BMP, JPG, PNG ili TIF) i razlučivost.

Za razlučivost, zadana je postavka 300, ali možete ručno povećati ili smanjiti broj točaka koje pisač zabije u svaki centimetar. Tipično, što je veći broj, to je bolja razlučivost. Ako skenirate dokument niske kvalitete, nabiranje razlučivosti neće pomoći.

Na kraju, prilagodite svjetlinu i kontrast u skladu s tim.

Kada završite, kliknite gumb "Pregled" da biste vidjeli rezultate. Ako pred-skeniranje izgleda sjajno, kliknite gumb "Skeniraj". Ako ne, prilagodite svoje postavke i ponovo pritisnite gumb "Pregled" za novi test. Pritisnite gumb "Skeniraj" kada ste zadovoljni postavkama.