Kako stvoriti poštanske naljepnice u programu Word s popisa Excel

Možda uredno organizirate popis za slanje pomoću programa Microsoft Excel. Međutim, kada se pripremite za ispis poštanskih naljepnica, morat ćete upotrijebiti spajanje pošte da biste ih stvorili u programu Word s popisa Excel. Evo kako.

Prvi korak: pripremite svoj popis za slanje

Ako ste već kreirali popis za slanje u programu Excel, možete sigurno preskočiti ovaj test. Ako još niste izradili popis, usprkos nedostatku funkcije poštanske naljepnice u Excelu, još uvijek toplo preporučujemo upotrebu Excela jer je za organiziranje i održavanje podataka bolji nego korištenje Word tablice.

Prvo što trebate je stvoriti zaglavlje stupca koje odgovara podacima koji se nalaze u svakom stupcu. Postavite ta zaglavlja u prvi redak svakog stupca.

Koja ćete zaglavlja uključiti ovisi o tome koje podatke planirate koristiti na poštanskim naljepnicama. Naslovi su uvijek lijepi, ali važno je da znate koji naslov prolazi osoba prije stvaranja naljepnica. Također, ako se vaš popis odnosi na tvrtke, a ne na pojedine ljude, možete izostaviti zaglavlje "Ime" i "Prezime" i umjesto toga jednostavno otići s "Naziv tvrtke". Da bismo pravilno ilustrirali korake, u ovom ćemo primjeru ponijeti osobni popis za slanje. Naš će popis sadržavati sljedeća zaglavlja:

  • Ime
  • Prezime
  • Adresa ulice
  • Grad
  • država
  • Poštanski broj

Ovo su standardni podaci koje ćete naći na poštanskim naljepnicama. Možete čak i umetnuti slike u poštanske naljepnice ako želite, ali taj će korak doći kasnije u Wordu.

POVEZANO: Kako stvoriti i ispisati naljepnice u programu Word

Kada završite sa izradom zaglavlja, unesite podatke. Kad završite, popis bi trebao izgledati otprilike ovako:

Samo naprijed spremite svoj popis i krenimo na Microsoft Word.

Drugi korak: Postavljanje oznaka u programu Word

Otvorite prazan Wordov dokument. Zatim prijeđite na karticu "Mailing" i odaberite "Start Mail Merge".

Na padajućem izborniku koji će se pojaviti odaberite "Oznake".

Pojavit će se prozor "Opcije oznake". Ovdje možete odabrati marku naljepnice i broj proizvoda. Kada završite, kliknite "U redu".

Obrisi naljepnica sada će se pojaviti u programu Word.

Napomena: Ako se obrisi naljepnica ne prikazuju, idite na Dizajn> Obrubi i odaberite "Prikaz linija mreže".

Treći korak: Povežite svoj radni list s Wordovim oznakama

Da biste mogli prenijeti podatke iz Excela na svoje naljepnice u programu Word, morate ih povezati. Natrag na kartici "Mailing" u Word dokumentu odaberite opciju "Select Primatelji".

Pojavit će se padajući izbornik. Odaberite "Koristi postojeći popis".

Pojavit će se Windows File Explorer. Pomoću nje pronađite i odaberite datoteku popisa za slanje. S odabranom datotekom kliknite "Otvori".

Pojavit će se prozor "Select Table". Ako u svojoj radnoj knjizi imate više listova, oni će se pojaviti ovdje. Odaberite onaj koji sadrži vaš popis. Svakako omogućite opciju "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" ako već nije, a zatim kliknite "U redu".

Vaše su naljepnice sada povezane s vašim radnim listom.

Četvrti korak: Oznakama dodajte polja za spajanje pošte

Sada je vrijeme da dodate polja za spajanje pošte u Wordove oznake. Odaberite prvu naljepnicu, prebacite se na karticu "Mailing", a zatim kliknite "Address Block".

U prozoru "Umetni blok adrese" koji će se pojaviti kliknite gumb "Podudaranje polja".

Pojavit će se prozor "Polja za podudaranje". U grupi "Potrebno za blok adrese" provjerite odgovara li svaka postavka stupcu u vašoj radnoj knjizi. Na primjer, "Ime" bi se trebalo podudarati s "Ime" i tako dalje. Nakon što potvrdite da je sve ispravno postavljeno, kliknite "U redu".

Natrag u prozor "Umetni blok adrese", provjerite pregled da biste provjerili izgleda li sve dobro, a zatim kliknite "U redu".

<> sada će se pojaviti u vašoj prvoj oznaci.

Vratite se na karticu "Mailing", a zatim kliknite "Update Labels".

Jednom odabrano, <> treba se pojaviti u svakoj naljepnici.

Sada ste spremni za spajanje pošte.

Korak peti: Izvođenje spajanja pošte

Sad da gledam kako se magija događa. Na kartici "Mailing" kliknite "Finish & Merge".

S padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite "Uredi pojedinačne dokumente".

Pojavit će se prozor "Spajanje u novi dokument". Odaberite "Sve", a zatim kliknite "U redu".

Vaš će se popis iz Excela sada spojiti u oznake u programu Word.

Sada je preostalo samo isprintati naljepnice i poslati poštu!