Kako koristiti više zaglavlja i podnožja u jednom dokumentu

Word sadrži nekoliko ugrađenih načina za promjenu zaglavlja i podnožja u dokumentu. Na primjer, prilično lako možete imati različita zaglavlja i podnožja za neparne i neparne stranice ili možete imati različito zaglavlje i podnožje na prvoj stranici. Da biste prošli dalje od toga, morat ćete stvoriti više odjeljaka u dokumentu i naučiti kako povezati i prekinuti vezu zaglavlja i podnožja iz prethodnog odjeljka.

U demonstracijske svrhe stvorili smo jednostavan dokument koji koristi zaglavlje u običnom tekstu s riječima "How-To Geek" i podnožje u običnom tekstu s brojem stranice (kao na slici na vrhu članka).

Napomena: Za primjere u ovom članku koristimo Word 2016, ali tehnike o kojima govorimo primjenjuju se na gotovo sve verzije programa Word.

Napravite različito zaglavlje i podnožje na prvoj stranici

Jedna tipična konvencija dokumenta je da se zaglavlje i podnožje na prvoj stranici dokumenta razlikuju od onog prikazanog u ostatku dokumenta. Možda imate naslovnu stranicu na kojoj uopće ne želite zaglavlje ili podnožje. Ili možda želite da podnožje prve stranice prikazuje službeni tekst izjave o odricanju odgovornosti za vašu tvrtku, a podnožje u ostatku dokumenta da prikaže brojeve stranica. Bez obzira na vaš razlog, Word to čini lako.

Prvo dvaput kliknite bilo gdje u bilo kojem dijelu zaglavlja ili podnožja stranice da biste ta područja učinili aktivnima.

Područje zaglavlja / podnožja postaje aktivno i vidjet ćete da se na vašoj vrpci prikazuje nova kartica "Dizajn" s kontrolama za rukovanje zaglavljima i podnožjima. Na toj kartici odaberite opciju "Drugačija prva stranica".

Kad odaberete tu opciju, briše se svaki tekst koji se nalazi u zaglavlju i podnožju na prvoj stranici. Također imajte na umu da se naziv područja na prvoj stranici mijenja u "Zaglavlje prve stranice" i "Podnožje prve stranice". Možete ih ostaviti praznima, a mjesta možete popuniti drugim tekstom koji uopće neće utjecati na zaglavlja i podnožja na sljedećim stranicama.

Stvorite različita zaglavlja i podnožja na neparnim i parnim stranicama

Word također ima ugrađenu opciju za stvaranje različitih zaglavlja i podnožja za neparne i parne stranice. Daleko je najčešće korištenje ove značajke prikazivanje brojeva stranica na vanjskim rubovima okrenutih stranica - onako kako to vidite u većini knjiga.

Da biste to učinili, dvaput kliknite bilo gdje u bilo kojem dijelu zaglavlja ili podnožja stranice da biste ta područja učinili aktivnima.

Područje zaglavlja / podnožja postaje aktivno i vidjet ćete da se na vašoj vrpci prikazuje nova kartica "Dizajn" s kontrolama za rukovanje zaglavljima i podnožjima. Na toj kartici odaberite opciju "Različite neparne i parne stranice".

Kad odaberete tu opciju, briše se sve što imate u podnožju parnih stranica. Zatim tamo možete staviti sve što želite i poravnati kako želite.

Stvorite različita zaglavlja i podnožja za različite odjeljke vašeg dokumenta

Nažalost, tu završava lagana kontrola zaglavlja i podnožja u Wordu. Ako želite promijeniti zaglavlja i podnožja u dokumentu više nego što smo već obradili, morat ćete razbiti svoj dokument na odjeljke. Postoje svi razlozi zbog kojih biste to mogli učiniti. Na primjer:

  • U dokumentu imate neke grafike ili proračunske tablice koje želite na pejzažno orijentiranim stranicama, dok je ostatak dokumenta orijentiran. Ipak i dalje želite zaglavlja i podnožja na okomitom vrhu i dnu stranica.
  • Stvarate dugački dokument s više poglavlja i ne želite zaglavlja i podnožja (ili želite da izgledaju drugačije) na naslovnim stranicama svakog poglavlja.
  • Neke stranice želite drugačije numerirati. Na primjer, možda želite da stranice s uvodom i sadržajem budu numerirane rimskim brojevima, ali glavni tekst dokumenta numerirani arapskim brojevima.

Bez obzira na vaše razloge, trik je u stvaranju različitih odjeljaka u kojima želite da zaglavlja i podnožja izgledaju drugačije. Osobno mi je najlakše razmišljati o dokumentu prije vremena i stvoriti sve odjeljke koji su mi potrebni prije nego što počnem popunjavati dokument. To često sprječava neobične probleme s izgledom koje možete dobiti (a zatim ih morate riješiti) pri rezanju već cjelovitog dokumenta. Ipak, još uvijek možete stvoriti odjeljke u postojećem dokumentu, a postupak je isti.

POVEZANO: Kako koristiti pauze u programu Microsoft Word za bolje formatiranje dokumenata

Postavite pokazivač gdje god želite stvoriti prijelom odjeljka (obično će to biti na kraju stranice), a zatim prebacite na karticu "Izgled" na vrpci. Kliknite gumb "Prekidi", a zatim odaberite vrstu pauze koju želite. Obično će ovo biti prelom stranice, pa to ovdje koristimo.

Sada dvaput kliknite područje zaglavlja ili podnožja na stranici nakon uložene pauze. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Poveži s prethodnim" da biste isključili tu opciju. Ovo prekida vezu između zaglavlja ili podnožja (što god ste odabrali) ovog odjeljka i prethodnog odjeljka. Ako želite prekinuti vezu i za zaglavlje i za podnožje, morat ćete svaku napraviti redom na ovaj način.

Prekid veze ne briše postojeći tekst ili slike u zaglavlju ili podnožju. Možete ukloniti, izmijeniti ili zamijeniti ono što je već u vašem zaglavlju ili podnožju, a vaše promjene neće utjecati na zaglavlja i podnožja u prethodnom odjeljku.

Ako odlučite ponovno uspostaviti vezu do zaglavlja ili podnožja prethodnih odjeljaka, ta je radnja destruktivna. Kada ponovo povežete odjeljke, zaglavlje i podnožje u aktivnom odjeljku uklanjaju se i zamjenjuju onim iz prethodnog odjeljka. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite zaglavlje ili podnožje na stranici nakon stanke. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Poveži s prethodnim" da biste ponovno uključili tu opciju.

Word vas upozorava da ćete izbrisati trenutačno zaglavlje ili podnožje i zamijeniti ga zaglavljem ili podnožjem iz prethodnog odjeljka. Kliknite "Da" da biste to ostvarili.

I baš tako, vaše je zaglavlje ili podnožje ponovno povezano s prethodnim odjeljkom. Samo upamtite da ćete zaglavlje i podnožje morati povezati ili prekinuti vezu kao zasebne radnje.