Kako koristiti fusnote i fusnote u programu Microsoft Word

Bez obzira koristite li Microsoft Word za osobno ili profesionalno pisanje, ponekad ćete možda htjeti dodati dodatne bilješke u odjeljke svog rada. Možda želite dati sporedni komentar na jedan od svojih argumenata ili trebate citirati djelo drugog autora bez odvraćanja pozornosti od glavnog teksta. Srećom, Word ima korisne alate za dodavanje fusnota i fusnota u vaše pisanje.

Napomena: Koristimo Microsoft Word 2016, ali Word podržava fusnote i završne bilješke barem od programa Word 2007. Ovisno o verziji Worda koju koristite, izbornici kroz koje prolazimo u ovom vodiču mogu izgledati malo drugačije. Ali ne brinite - značajke i funkcije su iste.

Što su fusnote i fusnote?

Fusnote i fusnote oba su načina dodavanja dodatnih dijelova informacija u vaše pisanje izvan glavnog teksta. Mislite na njih kao na verbalne napade, samo u pisanom obliku. Fusnote i fusnote možete koristiti za dodavanje popratnih komentara svom radu ili za citiranje drugih publikacija poput knjiga, članaka ili web stranica. Jedina razlika između fusnota i fusnota je tamo gdje se pojavljuju u vašem dokumentu.

Kao što i samo ime govori, fusnote su priložene na dnu stranice koja sadrži rečenicu kojoj odgovaraju. S druge strane, bilješke se dodaju na kraj odjeljka ili dokumenta. Koji biste trebali koristiti u pisanju, ovisi o vašim osobnim željama ili - ako pišete za školu ili posao - standardima objavljivanja vaše organizacije.

Kako umetnuti fusnote i fusnote

Pokrenite Microsoft Word, a zatim otvorite dokument u koji želite dodati fusnote (ili izradite novi dokument ako tek započinjete). Prebacite se na karticu „Reference“ na Wordovoj vrpci.

Ovdje ćete pronaći hrpu korisnih značajki za bilježenje teksta, uključujući alate za umetanje sadržaja, dodavanje citata i generiranje bibliografije. Druga grupa na ovoj kartici sadrži značajke fusnota i fusnota koje želimo.

Da biste dodali fusnotu, stavite točku umetanja u tekst tamo gdje želite da se fusnota prikaže, a zatim kliknite gumb "Umetni fusnotu".

Word dodaje mali nadređeni broj tamo gdje ste postavili točku umetanja.

A zatim odmah preusmjerava fokus na okno fusnote i postavlja mjesto umetanja u vašu novu fusnotu, tako da ga možete početi odmah tipkati.

Fusnote se pojavljuju na dnu stranice ispod kratke vodoravne crte. Svaki put kada dodate fusnotu na ovu stranicu, na popis će se dodati još jedan broj.

Nakon što dodate fusnote, možete postaviti pokazivač iznad referentne markera svake rečenice kako biste u tekstu vidjeli pregled fusnote.

Također možete brzo tabulirati između fusnota u glavnom tekstu i na popisu fusnota na dnu stranice klikom na gumb "Sljedeća fusnota" na navigacijskoj traci.

Ili kliknite strelicu padajućeg izbornika na gumbu "Sljedeća fusnota" da biste odabrali drugu opciju navigacije. Možete odabrati prelazak na prethodnu fusnotu ili navigaciju na sljedeću ili prethodnu fusnotu.

Koraci za umetanje krajnjih bilješki u osnovi su isti. Postavite točku umetanja na mjesto na kojem biste dodali bilješke, a zatim kliknite gumb "Umetni završnu bilješku" na kartici "Reference" na Wordovoj vrpci.

Baš kao i uz fusnote, Word prilaže nadređeni broj koji sadrži završnu bilješku. Ali ovaj put, popis bilješki koje generira pojavljuje se na kraju trenutnog odjeljka ili na kraju dokumenta (možete prilagoditi gdje se pojavljuju, a o tome ćemo malo kasnije).

Kako konfigurirati fusnote i fusnote u programu Word 2016

Word ima osnovne zadane postavke za fusnote i završne bilješke, ali te postavke možete prilagoditi u bilo kojem trenutku iz izbornika na kartici Reference.

Kliknite strelicu u donjem desnom kutu izbornika "Fusnote".

Otvara se prozor Fusnota i Završna bilješka u kojem možete prilagoditi mjesto, izgled i format svih fusnota i krajnjih bilješki.

Promijenite mjesto fusnota i fusnota

Prema zadanim postavkama Word stavlja fusnote na dno stranice, a endnote na kraj dokumenta, ali možete promijeniti mjesto na kojem se te bilješke pojavljuju.

U odjeljku „Lokacija“ na izborniku Fusnota i Završna fusnota pronađite opciju „Fusnote“ (trebala bi biti odabrana prema zadanim postavkama prilikom prvog otvaranja izbornika). Otvorite padajući izbornik s desne strane te opcije i možete promijeniti mjesto fusnote na dnu stranice ili ispod teksta. Ako odaberete potonju opciju, Word postavlja vaše fusnote odmah nakon glavnog dijela teksta, umjesto na dno stranice.

Da biste promijenili zadani položaj krajnjih bilješki, odaberite opciju "Završne bilješke", a zatim otvorite padajući izbornik s njegove desne strane. Tamo možete promijeniti položaj završne bilješke na kraj trenutnog odjeljka ili na kraj dokumenta.

Pretvori fusnote u fusnote (i obratno)

Druga je mogućnost pretvoriti sve fusnote u fusnote ili obrnuto. Umjesto da mijenjate svaku pojedinačno, ova vam opcija omogućuje da ih promijenite odjednom. Ako radite na dokumentu s puno bilješki, ova opcija može vam dobro doći.

U odjeljku "Lokacija" na izborniku Fusnota i završna bilješka kliknite gumb "Pretvori".

Otvorit će se dijaloški okvir Pretvori bilješke pružajući vam tri mogućnosti: 1) Pretvori sve fusnote u fusnote, 2) Pretvori sve fusnote u fusnote i 3) Zamijeni fusnote i završne bilješke. Odaberite željenu opciju, a zatim kliknite gumb "U redu".

Promijenite izgled fusnota i fusnota

Word prema zadanim postavkama stvara popise fusnota i fusnota s istim izgledom kao i stranica na kojoj se pojavljuju. Međutim, to možete prilagoditi u prozoru Fusnota i Endnota klikom na padajući izbornik "Stupci" i odabirom broja stupaca koje želite koristiti.

Fusnote i fusnote možete postaviti tako da se prikazuju u najviše četiri različita stupca na stranici.

Prilagodite oblik fusnota i fusnota

Word vam također omogućuje da odaberete između nekoliko mogućnosti formatiranja kako su numerirane vaše fusnote i završne bilješke. Općenito je dobra ideja odabrati drugačiji sustav numeriranja za svaku vrstu bilješke, pogotovo ako koristite kombinaciju fusnota i završnih bilješki u istom dokumentu. To pomaže vama i vašem čitatelju da brzo napravite razliku između njih dvoje.

U odjeljku Format kliknite strelicu padajućeg izbornika desno od opcije "Format broja". Odaberite željeni format broja.

Bilješke također možete označiti prilagođenim simbolom umjesto standardnog sustava brojeva. Pored opcije Prilagođena oznaka kliknite gumb "Simbol".

Otvorit će se izbornik Simbol. Odaberite simbol kojim želite označiti bilješke, a zatim kliknite gumb "U redu".

Vaša odabrana ikona trebala bi se pojaviti u okviru "Prilagođena oznaka", a Word će sada tim simbolom označiti vaše bilješke.

Word prema zadanim postavkama bilježi fusnote i završne bilješke u pojedinačnim serijama počevši od "1" (ili a , i , I , itd.) I nastavljajući se kroz čitav dokument. Međutim, možete prilagoditi početnu točku i kontinuitet svojih bilješki.

Ako želite da vaše fusnote ili završne bilješke počinju negdje drugdje od prvog broja u nizu (na primjer 2  umjesto  1 ), kliknite strelice u padajućem okviru "Start At" da biste povećali ili smanjili početnu vrijednost. Jedan od primjera gdje bi ovo moglo biti korisno je ako pišete knjigu koja sadrži bilješke i svako poglavlje spremate kao zaseban Wordov dokument. Možete konfigurirati dokument svakog poglavlja da započne numeriranjem krajnjih bilješki tamo gdje je posljednje poglavlje stalo.

Da biste promijenili kontinuitet svojih serija numeriranja, kliknite strelicu padajućeg izbornika pored opcije "Numeriranje".

Vidjet ćete tri mogućnosti za numeriranje fusnota i fusnota: Kontinuirano, Ponovo pokrenite svaki odjeljak i Ponovo pokrenite svaku stranicu. Ako želite da vaše fusnote i završne bilješke budu kontinuirano numerirane od početka vašeg dokumenta do kraja, odaberite opciju "Kontinuirano". Ako želite da bilješke budu numerirane prema poglavlju ili odjeljku, odaberite opciju "Ponovo pokreni svaki odjeljak". Ili odaberite "Ponovo pokreni svaku stranicu" da biste bilješke bilježili po stranicama.

Primijenite svoje promjene na dokument

Nakon konfiguriranja gornjih opcija, morat ćete odabrati kako želite da se vaše promjene primjenjuju na dokument. Na dnu izbornika kliknite strelicu padajućeg izbornika pored opcije "Primijeni promjene".

Ako želite da se vaše promjene primjenjuju na svaku stranicu i odjeljak vašeg dokumenta, odaberite opciju "Cijeli dokument". Ili odaberite "Ovaj odjeljak" da biste primijenili promjene samo na odjeljak dokumenta u kojem se trenutno nalazite. (Imajte na umu da se ova opcija neće pojaviti ako u dokumentu nema prijeloma odjeljaka.)

Nakon što ste zadovoljni postavkama, kliknite gumb "Primijeni" u donjem desnom dijelu izbornika.

Također možete umetnuti novu fusnotu pomoću odabranih postavki klikom na gumb "Umetni" u donjem lijevom kutu izbornika.

Kako upoređivati ​​fusnote i bilješke u programu Word 2016

Ako želite upotrijebiti istu fusnotu ili fusnotu više puta u cijelom tekstu, postoji jednostavan način da to učinite bez potrebe za ponovnim umetanjem iste stvari.

Postavite točku umetanja tamo gdje želite da se referenca umetne u tekst. Na kartici Reference pritisnite gumb "Cross-Reference".

U prozoru Cross-Reference odaberite "Footnote" ili "Endnote" s padajućeg izbornika "Reference Type".

Zatim kliknite padajući izbornik "Umetni referencu na".

Opcija „Broj fusnote“ ubacuje broj fusnote u redoviti tekst, dok opcija „Broj fusnote (formatirana)“ unosi broj fusnote u nadpis. Opcija "Broj stranice" umesto broja fusnote ubacuje broj navedene stranice. Opcija "Iznad / ispod" ubacuje ili riječ "gore" ili "dolje", ovisno o tome gdje se izvorna fusnota pojavljuje u odnosu na unakrsnu referencu. Odaberite željenu opciju.

Word vam omogućuje stvaranje hiperveza između unakrsnih referenci, tako da možete lako pronaći istu fusnotu svugdje gdje se nalazi u vašem dokumentu. Opcija "Umetni kao hipervezu" označena je prema zadanim postavkama, tako da možete kliknuti bilo koju unakrsnu referencu i automatski biti preusmjereni na dio dokumenta koji sadrži izvornu fusnotu. Preporučujemo da ovu opciju ostavite označenu, ali ako želite, možete je poništiti.

Pod opcijom "Za koju fusnotu" odaberite fusnotu koju želite uporediti, a zatim kliknite gumb "Umetni" na dnu izbornika.