Kako stvoriti i upravljati sadržajem u programu Microsoft Word

Korištenje sadržaja u dokumentu olakšava čitatelju navigaciju. Sadržaj u programu Word možete generirati iz naslova korištenih u vašem dokumentu. Evo kako to učiniti.

Dodajte sadržaj

Bez obzira na veličinu vašeg dokumenta, korištenje sadržaja može čitatelja usmjeriti točno tamo gdje treba biti. Osim što dokument čini čitačem jednostavnijim, sadržaj također olakšava autoru povratak i dodavanje ili uklanjanje sadržaja ako je potrebno.

Word prema zadanim postavkama generira sadržaj pomoću prva tri ugrađena stila naslova (Naslov 1, Naslov 2 i Naslov 3). Da biste primijenili stilove naslova, odaberite određeni stil na kartici "Početna". Ako niste zadovoljni dostupnim vrstama stilova naslova, možete promijeniti zadani stil naslova.

To možete upravljati na dva različita načina. Stilove naslova možete primijeniti na svaki odjeljak nakon završetka dokumenta ili ih možete dodavati u hodu.

Nakon što primijenite stilove naslova, vrijeme je da umetnete sadržaj. Prvo što trebate je postaviti kursor tamo gdje želite da se prikaže sadržaj. Kad budete spremni, prijeđite na karticu "Reference" i odaberite "Sadržaj".

Pojavit će se padajući izbornik. Ovdje možete birati između tri različite ugrađene tablice.

Jedina razlika između automatske tablice 1 i 2 je naslov, koji je "Sadržaj", odnosno "Sadržaj". Odabirom Automatske tablice 1 ili 2 stvorit će se sadržaj koristeći nazive naslova.

Ako ste odabrali opciju "Ručna tablica" s padajućeg izbornika "Sadržaj", tada će za vas umetnuti predložak koji ćete sami trebati urediti.

U ovom ćete sadržaju primijetiti da postoje podrazine. Svaka razina predstavlja stil naslova u vašem dokumentu. Dakle, ako koristite automatsku tablicu i želite podrazine u svom ToC-u, morat ćete koristiti naslov 1 za razinu 1, naslov 2 za razinu 2 i naslov 3 za razinu 3.

Ako želite da vaš sadržaj ide dublje od prva tri stila naslova, možete i to učiniti. Na padajućem izborniku kada kliknete gumb "Sadržaj", odaberite opciju "Prilagođeni sadržaj".

U prozoru Sadržaj koji se otvori kliknite gumb "Opcije".

U prozor Opcije sadržaja, pored svakog dostupnog stila koji želite koristiti (to su ugrađeni stilovi programa Word koji počinju s naslovom 4), upišite razinu TOC-a koju želite koristiti. Kliknite "U redu" kada završite.

Ažuriranje sadržaja

Ako ikada budete trebali dodati ili ukloniti odjeljak iz dokumenta, možete lako ažurirati sadržaj kako bi odražavao te promjene. Da biste ažurirali sadržaj, odaberite ga, kliknite "Ažuriraj tablicu" na skočnom izborniku koji se pojavi, a zatim odaberite želite li ažurirati samo brojeve stranica ili cijelu tablicu. Kliknite "U redu" da biste primijenili promjene.

Sadržaj će se sada ažurirati.

Uklanjanje sadržaja

Uklanjanje sadržaja jednostavno je. Sve što trebate je odabrati, a zatim kliknuti strelicu na izborniku koji se pojavi.

Na dnu padajućeg izbornika odaberite "Ukloni sadržaj".

Sadržaj će se ukloniti iz vašeg dokumenta.