Što je CSV datoteka i kako je mogu otvoriti?

Datoteka Vrijednosti odvojene zarezom (CSV) datoteka je obična tekstualna datoteka koja sadrži popis podataka. Te se datoteke često koriste za razmjenu podataka između različitih aplikacija. Na primjer, baze podataka i upravitelji kontakata često podržavaju CSV datoteke.

Te se datoteke mogu ponekad zvati Vrijednosti odvojene znakovima ili Datoteke odvojene zarezom. Znak zarez uglavnom koriste za odvajanje (ili ograničavanje) podataka, ali ponekad koriste i druge znakove, poput točke i zarez. Ideja je da složene podatke iz jednog programa možete izvesti u CSV datoteku, a zatim podatke iz te CSV datoteke uvesti u drugu aplikaciju.

Struktura CSV datoteke

CSV datoteka ima prilično jednostavnu strukturu. To je popis podataka odvojenih zarezima. Na primjer, recimo da imate nekoliko kontakata u upravitelju kontakata i izvozite ih kao CSV datoteku. Dobili biste datoteku koja sadrži ovakav tekst:

Ime, e-adresa, telefonski broj, adresa

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

To je sve što CSV datoteka zapravo jest. Mogu biti kompliciraniji od toga i mogu sadržavati tisuće redaka, više unosa u svakom retku ili duge nizove teksta. Neke CSV datoteke možda nemaju ni zaglavlja na vrhu, a neke mogu koristiti navodnike za okruživanje svakog bita podataka, ali to je osnovni format.

Ta je jednostavnost značajka. CSV datoteke osmišljene su tako da omoguće lak izvoz podataka i njihov uvoz u druge programe. Dobiveni podaci čitljivi su ljudima i mogu se lako pregledati pomoću uređivača teksta poput Notepada ili programa za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel.

Kako pregledati CSV datoteku u uređivaču teksta

Da biste pregledali sadržaj CSV datoteke u Notepadu, kliknite je desnom tipkom miša u File Explorer-u ili Windows Exploreru, a zatim odaberite naredbu "Uredi".

Notepad može imati problema s otvaranjem CSV datoteke ako je vrlo velika. U ovom slučaju, preporučujemo vam upotrebu sposobnijeg uređivača datoteka s običnim tekstom, kao što je Notepad ++. Da biste pregledali CSV datoteku u Notepadu ++ nakon što ste je instalirali, kliknite desnu tipku miša na CSV datoteku i odaberite naredbu "Uredi pomoću Notepad ++".

Vidjet ćete otvoreni popis podataka u CSV datoteci. Na primjer, ako je CSV datoteka izvezena iz programa za kontakte, ovdje ćete vidjeti informacije o svakom kontaktu, a detalji o kontaktu razvrstani su u novi redak. Da je izvezen iz upravitelja lozinki, poput LastPass, ovdje biste vidjeli različite unose za prijavu na web mjestu.

U Notepadu značajka "Omotavanje riječi" može otežati čitanje podataka. Pritisnite Format> Wrap Wrap da biste ga onemogućili i učinili da svaki redak podataka ostane na svom retku radi poboljšane čitljivosti. Morat ćete se pomicati vodoravno da biste pročitali cijele retke.

Kako otvoriti CSV datoteku u programu za proračunske tablice

CSV datoteke možete otvoriti i u programima za proračunske tablice, što ih čini lakšima za čitanje. Na primjer, ako na računalu imate instaliran Microsoft Excel, možete samo dvaput kliknuti .csv datoteku da biste je prema zadanim postavkama otvorili u programu Excel. Ako se ne otvori u Excelu, možete desnom tipkom miša kliknuti CSV datoteku i odabrati Open With> Excel.

Ako nemate Excel, datoteku možete prenijeti na uslugu poput Google tablica ili instalirati besplatni uredski paket poput LibreOffice Calc da biste je pregledali.

Excel i drugi programi za proračunske tablice prikazuju sadržaj .CSV datoteke kao da je proračunska tablica, sortirajući je u stupce.

Kako uvesti CSV datoteku u aplikaciju

Ako samo želite pregledati sadržaj CSV datoteke ili raditi s njom kao proračunska tablica, to je sve što trebate učiniti. Međutim, mnoge CSV datoteke stvorene su za uvoz u druge programe. Možete izvesti svoje kontakte iz Google kontakata, spremljene lozinke iz LastPass-a ili veliku količinu podataka iz programa baze podataka. Rezultirajuće CSV datoteke tada se mogu uvesti u programe koji podržavaju tu vrstu podataka.

Ovisno o aplikaciji iz koje izvozite podatke, možda ćete trebati odabrati odgovarajući CSV format za ciljanu aplikaciju. Na primjer, Google kontakti mogu izvesti kontakte u formatima Google CSV (za Google kontakte) ili Outlook CSV (za Microsoft Outlook). U svakom slučaju, dobit ćete CSV datoteku koja sadrži podatke, ali ona je organizirana na malo drugačiji način.

U odgovarajućoj aplikaciji potražite opciju „Uvezi“ ili „Uvezi CSV“ koja vam omogućuje odabir CSV datoteke za uvoz. Na primjer, u programu Microsoft Outlook možete kliknuti Datoteka> Otvori i izvesti> Uvoz / izvoz> Uvoz iz drugog programa ili datoteke> Vrijednosti odvojene zarezom da biste uvezli kontakte iz CSV datoteke.

CSV datoteke su nešto s čim se većina ljudi nikada ne mora zamarati. Ali, ako ste ikada trebali izvući podatke iz jedne aplikacije u drugu, za to su tu.