Kako elektronički potpisati PDF dokumente bez ispisa i skeniranja

Dokument vam je poslan e-poštom i morate ga potpisati i poslati natrag. Možete isprintati dokument, potpisati ga, a zatim ga ponovno skenirati i poslati e-poštom. Ali postoji bolji, brži način.

Pokazat ćemo vam kako brzo dodati svoj potpis u bilo koji PDF dokument, spremajući ga kao standardnu ​​PDF datoteku koja se može čitati bilo gdje. To možete učiniti na sustavima Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - bilo koju platformu koju želite.

Elektronički potpisi, a ne digitalni potpisi

  1. Windows : Otvorite PDF u programu Adobe Reader i u desnom oknu kliknite gumb "Popuni i potpiši".
  2. Mac : Otvorite PDF u Preview, kliknite gumb Toolbox, a zatim kliknite Sign
  3. iPhone i iPad : Otvorite PDF privitak u programu Mail, a zatim kliknite "Označi i odgovori" za potpisivanje.
  4. iPhone i Android : Preuzmite Adobe Fill & Sign, otvorite PDF i dodirnite gumb Potpis.
  5. Chrome : Instalirajte proširenje HelloSign, prenesite svoj PDF i kliknite gumb Potpis.

Prvo, ispravimo neku terminologiju. Ovaj se članak bavi elektroničkim potpisima, a ne digitalnim potpisima, koji su nešto sasvim drugo. Digitalni potpis kriptografski je siguran i potvrđuje da je netko s vašim privatnim ključem za potpisivanje (drugim riječima, vi) vidio dokument i odobrio ga. Vrlo je sigurno, ali i komplicirano.

S druge strane, elektronički potpis samo je slika vašeg potpisa prekrivena na vrh PDF dokumenta. To možete učiniti sa svim vrstama aplikacija, a to je ono što će većina ljudi trebati kad vam pošalju dokument na potpis. Pošaljite im PDF datoteku s digitalnim potpisom i neće znati što će s njom. Za mnoge tvrtke samo prihvaćanje potpisanih dokumenata putem e-pošte, umjesto da vas prisiljavaju da ih šaljete faksom, ogroman je tehnološki skok.

Svakako, dolje navedeni načini nisu savršeno sigurni - ali ni tiskanje nečega, crtanje po njemu olovkom, a zatim ponovno skeniranje. Barem je ovo brže!

Windows: Koristite Adobe Reader

POVEZANO: Najbolji čitači PDF-a za Windows

Iako Adobe Reader nije najlakši PDF preglednik, jedan je od najvažnijih mogućnosti i zapravo ima izvrsnu podršku za potpisivanje PDF dokumenata. Ostali čitači PDF-a treće strane mogu nuditi ovu značajku, ali obično zahtijevaju kupnju verzije koja se plaća prije korištenja njihovih značajki s potpisom.

Da biste potpisali dokument pomoću programa Adobe Reader, prvo otvorite PDF dokument u aplikaciji Adobe Acrobat Reader DC. Kliknite gumb "Ispuni i potpiši" u desnom oknu.

Kliknite gumb "Potpiši" na alatnoj traci i odaberite "Dodaj potpis" da biste dodali svoj potpis u Adobe Acrobat Reader DC.

Ako trebate dodati druge podatke u dokument, za to možete koristiti ostale gumbe na alatnoj traci. Na primjer, možete tipkati tekst ili dodavati kvačice za popunjavanje obrazaca pomoću gumba na alatnoj traci Ispunjavanje i potpisivanje.

Potpis možete stvoriti na jedan od tri načina. Prema zadanim postavkama Adobe Reader odabire "Type" kako biste mogli upisati svoje ime i pretvoriti ga u potpis. Ovo neće izgledati kao vaš stvarni potpis, pa vjerojatno nije idealno.

Umjesto toga, vjerojatno ćete htjeti odabrati "Crtanje", a zatim nacrtati svoj potpis pomoću miša ili dodirnog zaslona. Također možete odabrati "Slika" ako želite potpisati papir, skenirati ga skenerom, a zatim dodati svoj pisani potpis u Adobe Reader. (Da, ovo zahtijeva skeniranje, ali to morate učiniti samo jednom, nakon čega taj potpis možete koristiti na svim dokumentima koje u budućnosti elektronički potpišete.)

Nakon izrade potpisa kliknite "Primijeni" da biste ga primijenili na dokument. Ostavite "Spremi potpis" potvrđenim i u budućnosti možete brzo dodati ovaj potpis.

Postavite svoj potpis mišem gdje ga želite i kliknite da biste ga primijenili. Ako ste odlučili spremiti svoj potpis, ubuduće ćete mu biti lako dostupni u izborniku "Potpiši".

Da biste spremili svoj potpisani PDF dokument, kliknite File> Save i odaberite mjesto za datoteku.

Mac: Koristite pregled

POVEZANO: Koristite aplikaciju za pregled Mac-a za spajanje, razdvajanje, označavanje i potpisivanje PDF-ova

Korisnici Maca sretniji su od korisnika Windowsa. Program Pregled uključen u macOS ima integrirane značajke potpisivanja dokumenata. Zahvaljujući izvrsnim trackpadovima ugrađenim u MacBooks, jednim potezom zapravo možete povući svoj potpis na trackpadu kako biste ga unijeli u Preview. Na novom MacBook-u s dodirnom podlogom “Force Touch” ovo je čak osjetljivo na pritisak, što omogućuje još preciznije potpise.

Možete i potpisati papir i "skenirati" ga web kamerom ako više volite kreirati svoj potpis na staromodan način (ili ako imate iMac bez trackpad-a).

Da biste potpisali dokument, otvorite PDF dokument u Preview (ovo bi trebala biti zadana aplikacija koja se otvara kad dvaput kliknete na PDF datoteku, osim ako je niste promijenili). Kliknite gumb "Prikaži alatnu traku za označavanje" u obliku alata, a zatim kliknite gumb "Potpiši" na prikazanoj alatnoj traci.

Od vas će se zatražiti da stvorite potpis povlačenjem prsta preko dodirne pločice ili potpisivanjem papira i skeniranjem web kamerom. Snimite svoj potpis jednom i Preview će ga pamtiti u budućnosti.

Nakon što snimite potpis, možete ga odabrati u izborniku koji se pojavi nakon što kliknete gumb "Potpiši". Vaš se potpis primjenjuje kao slika koju možete povući i promijeniti veličinu kako bi stala u dokument.

Ostale opcije na alatnoj traci omogućuju vam upisivanje teksta i crtanje oblika na dokumentu, omogućujući vam ispunjavanje obrazaca, ako je potrebno.

Kad završite, kliknite Datoteka> Spremi da biste spremili PDF, primjenjujući svoj potpis na datoteku. Umjesto toga možete kliknuti i Datoteka> Duplikat da biste stvorili kopiju PDF-a i svoje promjene spremili u novu kopiju datoteke bez izmjene izvornika.

Ako vam se iz bilo kojeg razloga ne sviđa pregled, također možete koristiti Adobe Reader DC na Macu. To će funkcionirati poput potpisivanja dokumenta na sustavu Windows, pa informacije o tome potražite u uputama u odjeljku Windows.

iPhone i iPad: upotrijebite Mail ili Adobe Fill & Sign

POVEZANO: Kako potpisivati ​​dokumente i označavati privitke u iOS pošti

Na iPhoneu ili iPadu možete potpisati dokumente pomoću značajke označavanja u aplikaciji iOS Mail. Ako imate Mac i koristite Preview za potpisivanje dokumenata, vaš će se potpis zapravo sinkronizirati s vašeg Mac računala na iPhone ili iPad, tako da ga ne morate stvarati drugi put.

Ova je značajka prikladna, ali djeluje samo ako želite potpisati dokumente u aplikaciji Mail. Na primjer, možda ćete dobiti PDF dokument e-poštom i možda ćete ga trebati potpisati i odmah poslati e-poštom.

Da biste to učinili, morat ćete primiti e-poštu s priloženom PDF datotekom, dodirnuti PDF privitak i kliknuti ikonu u obliku alata "Označavanje i odgovor" u donjem desnom kutu zaslona dok gledate PDF.

Tada ćete moći dodati potpis dodirivanjem gumba za potpis u donjem desnom kutu zaslona. Ako želite, također možete upisati tekst i crtati po dokumentu.

Kada dodirnete "Gotovo", aplikacija Mail automatski će stvoriti odgovor na e-poštu s priloženim potpisanim dokumentom. Možete upisati poruku e-pošte, a zatim poslati potpisani dokument.

 

Iako je ovo prikladno, djeluje samo u aplikaciji Mail, pa je vrlo ograničeno. Ako to želite učiniti iz bilo koje druge aplikacije, trebat će vam aplikacija za potpisivanje treće strane.

Ovdje postoji prilično puno opcija, ali sviđa nam se Adobeova aplikacija Adobe Fill & Sign koja vam omogućuje potpisivanje neograničenog broja dokumenata besplatno. Fotoaparatom čak može snimati slike papirnatih dokumenata, tako da možete stvoriti digitalne kopije papirnatih obrazaca. Dokument možete potpisati tako da na zaslon osjetljiv na dodir upišete prstom ili olovkom, a omogućuju vam i unos teksta u PDF dokumente kako biste ih ispunili.

Da biste dobili PDF dokument iz druge aplikacije u Adobe Fill & Sign, pronađite PDF datoteku u drugoj aplikaciji, dodirnite gumb "Dijeli" i odaberite aplikaciju Adobe Fill & Sign. Zatim možete dodirnuti gumb za potpis da biste lako potpisali dokument. Kad završite, dodirnite gumb "Dijeli" u programu Adobe Fill & Sign da biste potpisani dokument poslali u drugu aplikaciju.

 

Ako ste tvrtka u potrazi za cjelovitijim alatom ili ako vam se jednostavno ne sviđa Adobe Sign & Fill, također nam se posebno sviđa SignNow. Djeluje vrlo dobro i omogućuje vam potpisivanje dokumenata prstom. Možete besplatno prijaviti do pet dokumenata mjesečno, ali nakon toga potrebna je mjesečna pretplata. Ipak je to dobra alternativa.

Android: upotrijebite Adobe Fill & Sign

Android nema ugrađenu aplikaciju koja to može učiniti. Umjesto toga, morat ćete upotrijebiti aplikaciju treće strane. Baš kao i na iPhoneu i iPadu, sviđa nam se Adobe Fill & Sign, koji vam omogućuje da besplatno potpišete neograničen broj dokumenata mjesečno. Fotoaparatom može snimati i papirnate dokumente kako biste ih mogli elektronički potpisati.

Nakon instalacije aplikacije možete otvoriti PDF dokumente u aplikaciji i dodirnuti gumb potpisa da biste ih potpisali. Zatim možete podijeliti potpisani dokument s drugom aplikacijom dodirom na gumb "Dijeli".

 

Baš kao i na iOS-u, također preporučujemo SignNow ako želite nešto puno više značajki i spremni ste platiti (jer nudi samo do pet potpisa mjesečno besplatno).

Chromebook: upotrijebite HelloSign

Na Chromebooku ćete pronaći razne usluge web potpisivanja koje odgovaraju vama. Sviđa nam se HelloSign koji nudi dobro web sučelje, kao i Chrome aplikaciju koja se integrira s Google pogonom. Omogućuje vam besplatno prijavljivanje do tri dokumenta mjesečno.

Osnovno web sučelje HelloSigna omogućuje vam lak prijenos PDF dokumenata i njihovo potpisivanje crtanjem vašeg potpisa ili prijenosom slike. Zatim potpisani dokument možete poslati izravno nekome u e-poštu ili ga preuzeti i s njim raditi što god želite.

Ako vam se ne sviđa HelloSign, DocuSign dobro funkcionira i na Chromebooku, nudeći aplikaciju koja se integrira s Google diskom za potpisivanje i proširenje preglednika koje vam omogućuje potpisivanje dokumenata s Gmaila. Ali DocuSign ne nudi nikakve besplatne potpise. SignNow također nudi aplikaciju Chrome za Google pogon i proširenje za Gmail, ali aplikacija i proširenje nisu tako dobro pregledani.

Linux: Komplicirano je

Ovo je malo teže na Linuxu, jer je službena verzija Adobe Reader za Linux ukinuta. Čak i stare, zastarjele verzije dostupne za Linux nemaju ovu funkcionalnost, kao ni popularni integrirani preglednici PDF-a kao što su Evince i Okular.

Možda ćete htjeti isprobati web-alat poput HelloSign, o kojem se govori u gornjem odjeljku Chromebooka, radi najlakšeg iskustva.

Ako želite koristiti aplikaciju za računare, Xournal je vjerojatno najprikladniji alat za potpisivanje PDF-ova na Linuxu. Može komentirati PDF-ove dodajući im slike. Prvo ćete trebati stvoriti sliku svog potpisa - potpisati papir, skenirati ga u svoj Linux sustav i očistiti. Potencijalno možete snimiti fotografiju i web kamerom ili kamerom pametnog telefona. Možda ga želite prilagoditi u GIMP-u tako da ima prozirnu pozadinu, ili samo pazite da potpišete bijeli papir i da je pozadina u potpunosti bijela.

Instalirajte Xournal iz alata za instalaciju softvera vaše distribucije Linuxa, otvorite PDF i kliknite opciju izbornika Alati> Slika. To će vam omogućiti da umetnete sliku svog potpisa, a prema potrebi možete je premjestiti i promijeniti veličinu tako da stane u polje potpisa.

Morate zapravo skenirati i stvoriti slikovnu datoteku pomalo je dosadno, ali ovu metodu možete koristiti za brzo potpisivanje dokumenata u budućnosti nakon što dobijete dobru sliku svog potpisa.

Zasluga za sliku: Tim Pierce na Flickr-u