Gdje su moje Outlook PST datoteke podataka i kako ih mogu premjestiti negdje drugdje?

Većina ljudi zna da Outlook pohranjuje e-poštu za svaki račun u datoteku za pohranu osobne tablice (PST), ali otkrivanje mjesta na kojem se ta datoteka ovisi o tome koju verziju programa Outlook koristite. Evo gdje Outlook pohranjuje vaše datoteke i kako ih možete premjestiti ako je potrebno.

Outlook je i dalje jedan od najboljih klijenata e-pošte za stolna računala za Windows i de facto je klijent u većini tvrtki koje koriste poslužitelj e-pošte Microsoft Exchange. Outlook također dobro radi za osobnu upotrebu. Uvijek je pružao dobru podršku za redovne POP3 i IMAP račune, ali je također puno napredovao posljednjih godina u dobrom igranju s uslugama e-pošte poput Gmaila i Outlook.com. Također pruža solidan sustav kalendara i podsjetnika koji su dobro integrirani. Većinu vremena nećete se trebati zamarati time gdje se nalaze vaše podatkovne datoteke programa Outlook. Ali ako želite osigurati sigurnosne kopije datoteka ili ih želite premjestiti na drugi tvrdi disk kako biste uštedjeli prostor, evo kako ih pronaći i raditi s njima.

POVEZANO: Kako dodati svoj Gmail račun u Outlook pomoću IMAP-a

Što je PST datoteka?

Ako ste Outlook koristili neko dulje vrijeme, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki račun e-pošte koji postavite u programu Outlook dobiva vlastitu bazu podataka u obliku datoteke osobne tablice za pohranu (PST), u kojoj su pohranjene sve e-adrese, stavke kalendara, kontakti i podsjetnici. Podaci u PST datoteci mogu ili ne moraju biti komprimirani i šifrirani, ovisno o vašim postavkama. Možda primijetite da se Outlook usporava jer se više podataka pohranjuje u vašu PST datoteku. Povremeno će Outlook ponuditi arhiviranje vaših starih e-adresa kako bi vam pomogao ublažiti ovaj problem i samo kako biste imali manje starih predmeta za prolazak kroz dan.

Datoteke s nastavkom .ost možete primijetiti i u mapi s podacima programa Outlook. OST datoteke su istog formata kao i PST, ali se obično koriste kao privremena izvanmrežna pohrana e-pošte za Exchange poslužitelje i za hostove web pošte kao što su Gmail i Outlook.com. Ideja je da i dalje možete komunicirati s porukama pohranjenim u OST datoteci kada se odspojite s poslužiteljem e-pošte - na primjer kada nemate internet - i kad se ponovno povežete s poslužiteljem, Outloook sve sinkronizira.

To znači da će se vaši podaci pohraniti u PST datoteku ako koristite standardni POP3 ili IMAP račun ili Exchange račun gdje izvanmrežna pohrana nije konfigurirana. Gmail, Outlook.com i drugi domaćini web pošte umjesto toga dobit će OST datoteku. Exchange računi mogu čak koristiti i OST datoteku za izvanmrežni pristup i PST datoteku za sigurnosnu kopiju podataka.

Gdje su spremljene moje datoteke PST i OST?

Gdje Outlook sprema vaše podatkovne datoteke, ovisi o verziji programa Outlook koju koristite. Prema zadanim postavkama, Outlook 2007 i 2010 pohranjuju PST datoteke u mapu AppData na sljedećem mjestu:

C: \ users \ korisničko ime \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook također pohranjuje sve OST datoteke na istom mjestu AppData, bez obzira na to koju verziju programa Outlook pokrećete.

Počevši od programa Outlook 2013, mjesto PST datoteka premješteno je u mapu Dokumenti. Outlook 2013 i 2016 sada pohranjuju PST datoteke na sljedećem mjestu:

C: \ users \ korisničko ime \ Documents \ Outlook datoteke

Također možete točno saznati gdje se PST datoteka za račun e-pošte pohranjuje u programu Outlook. U programu Outlook 2010, 2013 i 2016 kliknite izbornik "Datoteka", odaberite padajući izbornik "Postavke računa", a zatim kliknite "Postavke računa". U programu Outlook 2007 na izborniku "Alati" pronaći ćete opciju "Postavke računa".

U prozoru "Postavke računa", na kartici "Datoteke podataka" odaberite račun koji želite istražiti, a zatim kliknite gumb "Otvori lokaciju datoteke".

Outlook će otvoriti prozor File Explorer koji prikazuje mapu koja sadrži vašu PST datoteku (ili OST datoteku ako ste odabrali račun koji je koristi).

Kako mogu premjestiti svoju PST datoteku?

Ako svoje Outlook datoteke želite premjestiti s primarnog tvrdog diska ili jednostavno smjestiti Outlook datoteke na mjesto kojim se više može upravljati, postoji način. Međutim, pomoću File Explorera ne možete ih jednostavno premjestiti na novo mjesto. Ako pokušate, Outlook će samo stvoriti novu PST datoteku na zadanom mjestu i možda ćete izgubiti pristup nekim sadržajima pohranjenim u vašem stvarnom PST-u. Umjesto toga, morat ćete nakratko zaroniti u Windowsov registar da biste promijenili zadano mjesto na kojem Outlook pohranjuje podatkovne datoteke, a zatim premjestiti postojeću PST datoteku u File Explorer.

Standardno upozorenje: Registry Editor je moćan alat i njegova zlouporaba može vaš sustav učiniti nestabilnim ili čak neispravnim. Ovo je prilično jednostavan hak i sve dok se držite uputa, ne biste trebali imati problema. Međutim, ako nikada prije niste radili s tim, razmislite o čitanju o tome kako koristiti uređivač registra prije nego što započnete. I svakako napravite sigurnosnu kopiju registra (i računala!) Prije nego što napravite promjene.

POVEZANO: Učenje korištenja uređivača registra poput profesionalca

Započnite s provjerom da Outlook nije pokrenut. Zatim otvorite uređivač registra pritiskom na Start i upisivanjem "regedit". Pritisnite Enter da biste otvorili uređivač registra i dali mu dopuštenje za promjene na računalu.

U uređivaču registra koristite se lijevom bočnom trakom za kretanje jednom od sljedećih tipki, ovisno o tome koju verziju programa Outlook imate:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Zatim ćete stvoriti novu vrijednost unutar tog Outlookključa. Desnom tipkom miša pritisnite Outlooktipku i odaberite Novo> Proširiva vrijednost niza. Imenujte novu vrijednost ForcePSTPath. Imajte na umu da ako radite s OST datotekom, a ne s PST datotekom, ForceOSTPathumjesto toga možete stvoriti vrijednost s imenom . Zapravo je vjerojatno dobra ideja stvoriti obje vrijednosti kako biste sve Outlook datoteke podataka mogli držati na jednom mjestu.

Dvaput kliknite novu ForcePSTPath(ili ForceOSTPath) vrijednost da biste otvorili prozor svojstava i u okvir "Vrijednost podataka" upišite mjesto na kojem želite da Outlook pohranjuje nove podatkovne datoteke. Kliknite U redu kada završite.

Sada možete izaći iz uređivača registra. Outlook bi sada trebao stvoriti nove PST datoteke na mjestu koje ste naveli, a sada također možete koristiti File Explorer za povlačenje PST datoteke sa starog mjesta na novo. Kada ponovno otvorite Outlook, sve bi trebalo nastaviti raditi kao i prije.

Bez obzira jeste li profesionalac s godinama e-pošte u Outlooku ili osobni korisnik koji želi sigurnosno kopirati svoj Gmail račun izvan mreže, Outlook je standardni alat mnogih naših svakodnevnih života. Sada znate malo više o svojim datotekama s podacima programa Outlook i što s njima možete učiniti. S današnjim masivnim veličinama ulazne pošte, vaše PST datoteke često mogu biti neke od vaših većih datoteka s osobnim podacima, ali metode prikazane u ovom članku mogu vam pomoći da svoje podatkovne datoteke pohranite tamo gdje želite.