Kako faksirati dokument sa pametnog telefona

PDF dokument možete potpisati s telefona, tableta ili bilo kojeg drugog računala i nekome ga poslati e-poštom. Ali neke organizacije još uvijek ne prihvaćaju dokumente putem e-pošte - možda ćete umjesto toga trebati poslati dokumente faksom.

Ne, telefonsku vezu pametnog telefona ne možete koristiti kao faks uređaj ili modem za modem. Morat ćete se osloniti na aplikaciju ili uslugu treće strane koja faksiranje vrši umjesto vas, baš kao što biste povremeni faks slali s računala.

Da, ovo će vas koštati

POVEZANO: Kako mrežno slati i primati faksove bez faksa ili telefonske linije

Nećete pronaći aplikaciju koja vam omogućuje besplatno slanje neograničenog broja faksova. Svaka aplikacija koju ovdje pronađete koštat će vas novca za redovito korištenje. Neke vam aplikacije mogu dopustiti da besplatno pošaljete nekoliko stranica, ali to je to. Ove usluge moraju za vas održavati telefonske brojeve i sučelje s telefonskom mrežom. Vaš pametni telefon ne može djelovati kao modem na modem, tako da ćete ovisiti o poslužiteljima usluge koji će učiniti teško dizanje.

No, iako će vas ovo koštati, možete uštedjeti novac i biti prikladniji od alternative. Alternativa je plaćanje korištenja faks uređaja u trgovini ili kupnja vlastitog faks uređaja i priključivanje na telefonski fiksni telefon. Oboje će vjerojatno biti znatno skuplje ako samo trebate poslati nekoliko faksova.

Ova metoda također vam omogućuje da sve radite u potpunosti elektroničkim putem. Možete potpisati i ispuniti PDF dokumente na telefonu i poslati ih faksom. Ili upotrijebite kameru telefona da biste skenirali papirnate dokumente i poslali ih faksom.

iPhone ili Android aplikacije

Potražite "faks" u App Storeu i pronaći ćete dosta opcija, ali nijedna aplikacija zapravo nije besplatna, a rijetke koje pružaju nekoliko besplatnih faks stranica obično su ograničene na samo nekoliko stranica prije nego što nastanu počnite vas puniti.

No, postoji i veći problem - velika većina vremena kada trebate nešto poslati faksom, faksirate dokument koji sadrži vrlo osobne podatke - uostalom, zdravstvena zaštita i vlada obično trebaju stvari faksiranjem, a one su također bave se vašim osobnim podacima.

Ne biste trebali vjerovati nikome u postupanje s vašim osobnim podacima putem faksa. Stoga imamo nekoliko preporuka za vas.

Napredni korisnici: RingCentral Fax

Ako ćete stalno slati osjetljive faksove ili radite u nekoj tvrtki i pokušavate odabrati uslugu, RingCentral Fax, koji je djelomično u vlasništvu Cisca i AT&T, vjerojatno je najbolji izbor za vaše potrebe, pogotovo jer imaju puno sjajnih sigurnosnih značajki i podršku za više korisnika s odvojenim linijama faksa.

Imaju i zaista glatku mobilnu aplikaciju koja je vjerojatno jedan od najljepših načina rješavanja faksa ili faksove možete umjesto toga poslati e-poštom. Ima sve ostale značajke koje možete zamisliti, uključujući integracije s Outlookom, Google Driveom, Dropboxom, Boxom, a čak možete dobiti i besplatni broj. Također ima puno sigurnosnih značajki koje bi bile korisne za tvrtke ili ljude koji prenose sigurne informacije.

Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete se prijaviti za jedan od njihovih jeftinih planova ... i onda jednostavno otkazati nakon mjesec ili dva.

Povremeni korisnik:

Ako samo želite povremeno poslati nekoliko faksova, možete odabrati i eFax, koji je poznat kao tvrtka koja je u osnovi digitalno izumila faksiranje. Imaju lijepu mobilnu aplikaciju koja omogućuje slanje i primanje faksova.

Ako samo trebate poslati povremeni faks, preporučujemo i MyFax koji vam omogućuje slanje do 10 besplatnih stranica bez plaćanja. To ne zvuči previše, ali mjesečno je to više stranica nego što većina ljudi mora faksirati godišnje. Ako trebate slati više stranica svakog mjeseca, možete nadograditi na redoviti plan.

Oba su pružatelja usluga ugledni i u vlasništvu su iste velike tvrtke koja to radi godinama. Nije to neka letačka noćna operacija. Možda nemaju sve sigurnosne značajke koje ima RingCentral, ali ne trebate brinuti tko ima vaše osobne podatke.

Slanje faksa putem e-pošte

Ako koristite Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ili neki drugi operativni sustav, uvijek se možete prijaviti za RingCentral, eFax ili MyFax, a zatim na njihovom web mjestu poslati faks - ili njihov faks možete koristiti e-poštom značajka.

POVEZANO: Potpisujte PDF dokumente bez ispisa i skeniranja s bilo kojeg uređaja

Gotovo svi pružatelji usluga omogućuju vam slanje faksova slanjem dokumenta e-poštom na broj na koji pokušavate poslati faks, u kombinaciji s prilagođenim završetkom. Na primjer, ako želite nešto poslati faksom na 800-555-1212, poslali biste dokument na e-poštu poput [email protected] (ne stvarnu adresu).

Mogućnost slanja faksova putem e-pošte znači da bilo koji mobilni uređaj može lako poslati faksove bez potrebe za instaliranjem dodatne aplikacije.

U konačnici, ne postoji najbolja aplikacija za faks za sve. Ako trebate neprestano slati poprilično stranica, usluga koja se temelji na pretplati poput RingCentral ili eFax mogla bi biti najbolja. Ako želite poslati brzi faks, MyFax je vjerojatno vaš najbolji ulog.

Ako koristite drugu platformu za pametne telefone (poput Windows Phone), najbolje je pronaći uslugu faksa koja vam omogućuje faksiranje putem e-pošte, što je ionako najlakši i najbolji način slanja faksova.

Zasluga za sliku: Karl Baron na Flickru